企业档案信息化建设个性服务的实现

王 妍

（中国航空工业集团公司北京长城计量测试技术研究所，北京 100095）

企业档案是企业在生产、经营和管理中产生的、具有保存价值的各种形式的文件材料，是企业资产和文化的重要组成部分。在大数据时代，高效整合信息资源是各企业管理的重中之重，企业档案信息化建设的高度也影响着企业发展的战略高度[1]。因此如何改进档案工作模式，提高企业档案利用效率是档案工作者们需要着重思考和探索的。本文即针对企业档案信息化建设个性服务的实现展开研究。

1 档案信息化建设个性服务研究的重要意义

企业的档案工作主要包括档案资源的收集、管理、存储、利用等，档案的收集、整理、存储要保证档案的完整、真实、准确、安全，档案工作重点在于对档案资源进行高效、便捷地利用。企业档案蕴含丰富的信息资源，却因纸质档案海量的信息分散，提取不便，导致储存的档案信息资源不能很好地发挥作用，从而影响企业各个部门及时获取相关资料，延缓了工作步骤，降低了工作效率。档案信息化建设体现出个性服务需求可以高效整合档案资源，为企业经营管理、科研生产和发展决策提供强有力的信息资源保障和支撑。

2 档案信息化建设的现状和问题

1）管理思维落后。我国正飞速发展，企业想要跟进时代不掉队，战略眼光要长远，管理方式需不断革新。档案工作作为企业管理的组成部分，必须适应新时期发展的需求。部分企业档案管理思维较为落后，认识比较片面，注重档案的收集、整理和保存，却没有意识到利用才是档案工作的重点，导致档案资源不能很好地为企业发展发挥应尽的作用。……