电子信息技术在档案管理中的运用探讨

马志华

（山西省忻州市五寨县职工教育中心，山西 忻州 036200）

随着我国科学技术水平逐渐提升，在进行档案管理工作时，通过合理运用电子信息技术，加强对档案管理内容进行创新，逐渐提高档案管理人员的工作能力，具有重要的现实意义。然而，调研发现，当前管理人员在运用电子信息技术进行档案管理时还存在着很多的不足之处，对档案管理工作质量带来很大的影响。因此，在进行档案管理工作时，需要制定完善的解决措施，从而提高档案管理的工作质量及整体服务水平。

1 档案管理中应用电子信息技术的作用

1）丰富档案管理内容。信息时代背景下，档案资料内容不同以往的纸质文件以及照片资料模式，通过开展归档处理集声音、文字以及影像等一体化多媒体模式，可以将资料存储到档案数据库当中，能够确保档案内容具备丰富性特征。

2）快速开展档案检索。管理人员通过运用电子信息技术，登录档案管理部门数据库系统进行相关档案检索以及查阅等工作，能够有效保障资料查阅工作的便捷性以及快速等特征，并确保信息检索效率。同时，针对电子档案的存储介质是电子化设备，可以充分展现出占用空间小、很大的存储容量等优势，有利于更好的提升档案管理工作效率和质量[1]。

3）确保档案保管便捷。档案管理人员在开展档案管理工作时，通过合理应用电子信息技术，能够将有关档案信息资料输入计算机软件程序，以软件系统形式开展档案管理资料的自动化分类工作，有利于更好的对档案资料进行保存。……