信息化时代机关事业单位档案管理的创新思考

张月辉

（河北省唐山市陡河水库事务中心，河北 唐山 063021）

面对档案管理信息化的必然发展趋势，当前很多机关事业单位虽然积极展开了档案管理信息化建设，并在实际档案管理工作中对各种信息技术进行了应用，但由于信息化档案管理在档案信息收集、档案资料利用等方面同样具有较高要求，相较于传统档案管理模式，其工作内容、工作形式、工作要求均发生了较大的转变，因此要想将信息化档案管理的优势充分发挥出来，就必须要对档案管理工作展开全面创新，而对于机关事业单位来说，针对信息化时代下档案管理创新策略的相关研究，自然也是十分必要的。

1 信息化时代下机关事业单位档案管理工作现状

1.1 档案信息收集渠道单一

从档案管理信息化的发展趋势来看，各机关事业单位要想实现对档案资料的信息化管理，首先就必须要对档案信息进行广泛、全面的信息化收集，获取更多有价值的档案信息，并为后续的档案资料整理、规划、利用提供支持。然而从目前来看，很多机关事业单位虽然积极开展了档案管理信息化建设，但对于档案信息收集的重视程度仍然并不高，相关信息收集渠道通常仍是以纸质资料上交为主，即便能够通过扫描等方式将纸质档案资料转化为电子档案，但在档案信息不够全面的情况下，也同样无法为其他工作提供太大的帮助，这显然是不符合机关事业单位档案管理工作目标的[1]。……