汪晓伟
(长安大学图书馆,陕西 西安 710064)
21世纪是一个信息化时代,随着计算机技术、网络技术、数字信息技术的广泛应用,图书馆正在走向数字化、电子化和虚拟化,这给目前我国传统图书馆信息采集模式造成了巨大的冲击,传统的纸质图书也面临着电子资源的巨大挑战。在积极引入电子数字资源的同时,传统纸质图书该如何保证其完整性和典藏性,也成为当前图书馆管理者的重点工作之一。无论哪个图书馆,在信息化建设过程中,书籍资产问题都会或多或少的存在。图书馆图书资源,本应该是由专业的电子化系统来保存数据,但在日常的管理工作中,难免会出现书籍的损坏、丢失等情况。因此,图书馆需要对图书资产进行盘点,以便了解图书馆所存在的问题,从而得到本馆图书资源的信息量。馆藏清点是图书馆典藏工作的重要内容,可以掌握馆藏文献的实际情况,可以了解馆藏文献的丢失、乱架、错架等问题。同时,也是对图书馆馆藏数据进行修正,以及完善图书馆馆藏清库、剔旧以及注销等管理制度的主要依据,对于改进图书馆图书的流通以及保管工作也具有重要的作用。
大多数图书馆在数据库建设初期,由于馆员人员缺少以及编目人员专业知识和业务能力有限,导致图书编录系统工作不够完善,难免造成各种图书信息错误。如馆藏无指定记录,索书号、条码号错误等,造成在架图书数量与数据库数量不相符,检索不到图书信息,增加乱架率等相关问题,给图书的借阅与管理带来了诸多不便。……