新形势下教育人事档案动态管理

朱碧雯

（广东省肇庆市龙禧小学，广东 肇庆 526040）

目前，我国教育人事档案动态管理工作中依旧存在不少问题，这问题对档案管理的进一步发展起到了负面作用。根据新形势下档案管理解决办法，相关行业应该进一步提高工作效率和质量，促进教育部门顺应时代要求可持续发展。因此，在新形势下进一步研究教育人事档案管理问题有着深远的意义和作用。

1 新形势下教育人事档案动态管理存在的问题

1）档案更新不及时，档案内容陈旧。在许多教育单位人事档案动态管理中许多档案因为更新不及时，经常出现档案内容缺项少项问题，现有的档案内容已经过时，对于新补充的个人档案信息没有及时更新和上传，失去了人事档案管理的现实意义和作用[1]。对于一些教育人才的学历、奖励以及近期参与过的培训资料档案管理员很少主动找其进行存档，大部分都是教育人员自己送来人事档案管理部进行保存存档，难免会遇到有些人嫌麻烦或各种原因不愿意主动来人事档案管理部门报到，久而久之，导致教育部人事档案管理出现人事档案内容陈旧，资料不全，更新不及时等问题。

2）人事档案动态管理的相应配套设施不够全面。有些教育部人事档案管理的库房设施不健全，如防火、防盗、防潮、防虫蚁、防污染等基础设施不全面，导致在档案保管和存放上存在安全隐患，同时有些办公机器如复印机、扫描机等设备陈旧，严重影响了人事档案动态管理的工作效率和质量。……