杨少芹
(山东省临沂市兰陵县自来水公司,山东 临沂 277700)
国有企业档案信息化建设,是指国有企业利用现代信息化技术,对纸质、照片、声像等档案资料进行信息化处理,并将其中的档案信息内容进行采集、归档,转化成二次文献信息,最终实现国有企业档案的信息网络化利用。
国有企业档案信息化建设,需要借助物联网、互联网等信息技术,在信息网络平台上将企业生产、经营、管理等环节所产生的具有保存价值的文件资料,通过信息网络技术实现档案信息资源共享,强化信息交流,在互联网信息平台中实现档案信息资源的合理优化配置。因此,国有企业档案作为企业生产、经营、管理过程中产生的重要信息资源,做好国有企业档案信息化建设和管理,对进一步提升企业现代化管理水平,完善现代企业制度,增强国有企业市场竞争力等,有着不可替代的重要作用。
随着现代信息技术在日常生活中的普及,传统的文件管理模式已不能满足当今社会的需求。为了与国企改革相适应,国有企业档案管理改革创新已成为一种趋势,可以从以下几个方面进一步优化企业的档案管理工作。
1)建立创新档案管理理念。在社会发展的新的时期,为确保国有企业在档案管理工作中的创新性水平,国有企业档案管理工作首先需要改变档案旧观念,确立改革、开放、整合、融合的档案发展新理念。……