浅谈中学教学档案的建设与管理

张 妍

（华中师范大学第一附属中学，湖北 武汉 430223）

现代基础教育管理，要求学校的管理工作愈加的规范化，而其中，教学档案管理作为学校教学管理的重要组成部分，有助于加强和提高学校科学管理的质量和水平。有效发挥教学档案的作用能促进学校健康有序快速的发展。所谓教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件材料的总称，是记载和反映学校教学实践、教学研究、教学管理主要职能活动和基本历史面貌的，在学校的教学工作中有一定参考利用价值的文件材料[1]。教学档案的科学规范化整理，有助于提升学校的教学评估和教学质量。

1 中学教学档案管理的现状

教学档案主要是学生学籍表，学生基本信息表，月考、期中考、期末考、八校联考、会考、高考、二月调考、四月调考试卷及分析表组成，一般需三年时间收集，学生毕业后集中存档。文件材料形成的时间跨度较大，材料收集周期相应也较长。文件材料形式多样，有纸质、照片、图表及各种电子文件。这就加大了教学档案管理人员的工作量及收集整理工作的难度。

学校方面对教学档案管理缺乏足够的重视，认为不必花费太多的时间和精力在这上面。档案管理人员对其认识也不够深入，管理理念十分落后，管理的手段过于单一、老旧，甚至容易出现管理漏洞从而造成档案信息泄露、丢失、混乱等。……