大数据时代下办公室文书档案的管理和利用分析

万红英

（新疆伊犁巩留县农业农村局农业综合开发服务中心，新疆 伊犁哈萨克自治州 835400）

办公室是各单位的重要组成部分，在工作中起着处理日常工作、协调各部门沟通、传达消息执行命令的作用。因此，有必要对大数据时代下办公室文书档案的管理和利用进行分析，从而提升其工作质量，促使办公室的职能作用得到更优化发挥。

1 办公室文书档案的管理现状

1.1 办公室文书档案管理工作的特点

办公室文书档案管理是企事业单位管理的重要组成部分，其工作内容具有鲜明的特点，将文字资料作为信息传递的载体，对企事业单位过往的事件发生情况进行细致的记录并存档。在办公室文书档案管理工作中，最重要的一点就是将收集到的信息进行系统的分类整合，统一进行存档保管。这些书面文字的特点就是具有真实性和客观性，大部分的档案文书都是纸质的，在一定程度上是具有法律效益的，对企事业单位的安全性能够做出保障。

办公室文书种类丰富且档案内容复杂，文书档案不仅全面地记录了企事业单位的历史、行政管理方案、财务情况和工作日常等，文书档案的内容还具有多样性的特点，其中包含了各种企事业单位的红头文件、合同书、相关协议、录音录像等。

1.2 办公室文书档案管理中的问题

1）管理制度不够完善。办公室文书档案的文件大多存放在企事业单位的档案室中，办公室文件的存放归档的工作是……