浅谈电子档案的发展

林雪仪

（东莞市科学技术博物馆，广东 东莞 523000）

档案工作是保障人民根本利益的重要事业，我国历来十分重视它。2021年1月1日起施行新的档案法，是我国档案法治建设进程中新的里程碑，是档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化的重要标志，必将对新时代档案事业高质量发展产生重大深远的影响。电子档案作为档案在新时期的新形式，必能获得持续、快速的发展。

1 电子档案的兴起

档案管理是社会信息资源的主要载体，承担着信息收集和储备的重要任务。档案管理人员在对各类信息资源进行整合归类之后进行统一的装订、收录和保存，之前一直以纸质档案为主。随着信息技术的飞速发展和大量电子文件的产生，电子档案的概念学界早在90年代已经开始研究，国家也出台了相关标准和战略规划，目前正在大力推进纸质档案数字化，实行双套制保存，即纸质档案一套，数字化电子档案一套。电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。电子档案具有检索方便、实时同步备份、存储空间小，维护方便的优势，成为档案发展的必然趋势。电子档案的产生和推广，带动档案管理信息化应运而生、快速推广。

2 当前电子档案存在的问题

档案管理最重要的是保持档案的原始记录性和安全性。与纸质档案相比，电子档案的内容很容易被修改和受到黑客、病毒等攻击，电子签章还没有普及，电子档案的安全性是制约电子档案的一大问题，引起政府机关、企事业单位的高度关注。……