档案馆管理人事档案的分析与思考

胡钰玲

（湖南省平江县档案馆，湖南 岳阳 414500）

人事档案是有关每个人的身份、工作经历、学识水平、社会关系等等的记录，人事档案管理是对档案进行管理、调配、鉴别，做好人事档案的管理，是为企事业人力资源提供人事信息数据的重要基础。档案馆需要提高对档案管理的重视，认真思考和分析现阶段人事档案的管理如何能更好的为当然投放个人或单位服务，如何能更高效的完成本部门的工作。

1 档案馆人事档案管理的重要性

根据《中华人民共和国档案法》，县档案馆需要依法对全县各级机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作进行组织、指导、监督、检查和协调[1]。一般来说，县档案馆担负着档案的收集、整理和鉴定工作。档案的收集是指档案馆接收档案和征集档案的过程。按照规定，档案馆可以将各机关、组织和个人手中的档案，有组织有计划地集中到有关机关档案室或档案馆，实现档案的统一管理和分级管理。人事档案属于档案中比较重要的部分，人事档案是企事业单位构建人事制度和合理划分人力资源的重要依据，档案馆对人事档案的管理是对企事业能够良好运营提供一定的帮助。人事档案是企业对人才进行评判和划分的重要依据。由于人事档案中包括一个人的基本的成长资料和接受教育和工作经历，所以企事业单位在评价职工或人才时，人事档案是重要的参考依据。所以县档案馆要做好人事档案的整理和收集的工作，人事档案的丢失和管理杂乱无体系，都会影响到个体的发展，如果是企事业委托的人事档案管理，则会导致企事业人事制度和运营产生负面的影响。……