图书资料档案信息化管理优势与策略

俞 洋

（江苏省新沂市市政府办公室，江苏 新沂 221400）

在大数据时代下，传统档案管理模式比较落后，技术手段也不先进，很难达到图书资料档案管理与利用要求。通过图书资料档案信息化建设，能够发挥计算机技术和数据库技术的作用，打造网络化、数字化档案管理体系，确保图书资料档案的价值真正得到体现。因此在办公室图书档案管理过程中，我们要建立信息化管理制度，保证图书资料档案管理规范、有序开展，将信息技术的优势真正体现出来。

1 图书资料档案信息化管理的优势

第一，实行信息化管理模式，有利于保护好图书资料档案原件，借助互联网平台可以快速获取所需图书资料档案，不仅能够随时随地满足查阅要求，也避免图书资料档案原件出现破损与丢失的问题。在互联网中查阅办公室图书资料档案，不用直接将档案原件借阅出去，也防止出现人为胡乱涂鸦等现象，让办公室图书资料档案原件更加安全。同时图书资料档案的查阅过程也更加高效与便捷。第二，在传统图书资料档案管理模式下，由于涉及事项较多，档案数量庞大，投入的人力与物力也非常大，且大量的图书档案会占据较大空间，办公室人员必须花费大量时间对图书资料档案分类。由于人为上的疏忽，在图书资料档案管理中容易出现错误操作，从而严重影响了档案管理工作质量。现在引入信息化技术后，提升了图书资料档案管理工作水平，在计算机上能够完成图书资料档案的登记与查询工作，减轻了工作负担，工作效率也显著提升。……