大数据时代下机关事业单位人事档案管理面临的困境及出路探讨

王振华

（山东省邹城市人力资源和社会保障局，山东 邹城 273500）

在大数据时代背景下，社会各个专业领域都迎来了创新发展的契机，同时也面临众多挑战。如何在此背景下，把握契机，消除障碍实现持续发展是社会各行各业的相关人员重点思考的问题。对于机关事业单位人事档案管理来说，亦是如此。在大数据时代背景下，机关事业单位人事档案管理面临理念落后、机制不完善等现实问题，要求在实践中，结合大数据时代对档案管理的具体要求来探寻出路，才能促进人事档案管理水平的提高，进而为机关事业单位的稳定发展保驾护航。

1 加强机关事业单位人事档案信息化管理的重要意义概述

机关事业单位人事档案是相关人才个人发展履历的记录，详细记录了个人在事业发展情况，是人才评价和任用的重要依据。人事档案信息化管理主要是利用专业软件来实现数据录入、统计等工作，可促进档案管理效率的提升，并有利于快速更新档案信息，不仅如此，在计算机支持下，可通过关键词、特殊符号等方式来完成档案快速检索，便于进一步提高档案信息利用率。例如：同一单位内本科以上学历人员统计时，可利用信息化系统条件查询，可快速获得相关信息。同时，信息化档案管理可提升档案数据的安全性和稳定性，原因在于传统纸质档案若长时间保存，极容易因为自然属性或者人为因素被破坏，而不利于长期保存。尤其是一些历史资料，若采用传统方式来保存，不仅占地大，还容易损坏[1]。……