新时代测绘档案管理水平提升路径选择

祁 晨

（新疆维吾尔自治区测绘成果中心，新疆 乌鲁木齐 830001）

1 测绘档案的基本含义及特点

对于当代的测绘地理而言，主要表现为以下两方面的特点：第一，种类丰富。由于测绘档案所要收集的信息和数据量繁多，根据相关的管理案例条例规定而言，需要利用专业的分类标准来对各测绘业务档案进行有效的区别，通常情况下可以将其分为基础测绘档案和工程测绘档案等。而对业务档案进行有效的细化，主要着手于对文件进行项目和种类的区分，对纸质材料和电子数据都进行区别，之后将其归纳整理。在当前信息化时代不断发展和进步的环境背景下，信息数据逐渐呈爆炸式上升的特点，信息管理技术也呈现升级和优化的状态，对于测绘档案管理而言极为关键。第二，对保密性的要求极高。现阶段，测绘档案涉及的信息甚至还包含国家的很多机密信息，涉及我国的领土主权和国家权威，这就要求信息测绘管理人员必须具有高度的国家责任感，在签署保密协议之后才可以投入到整个工作中，然后严格遵循保密协议内的规则来保障档案内信息的安全性。例如，国家的地理国情监测局在利用现代化且高科技的设备进行我国地理状态的有效勘测时，还将当地的人文历史和经济发展等信息录入在内，对我国的基本国情形成一种新的补充，降低因信息机密的泄露而对我国地理和国情造成的危害性，档案管理人员就必须遵守法律法规，严格按照规定来进行每项事务的处理。

2 测绘档案管理现状

1）管理手段落后。现阶段，档案管理内部人员在进行信息的收集和储存时，主要使用的依然是传统的人工方式，利用计算机等手段来进行信息处理，仅仅起到一种辅助作用，对整个管理并没有起到上升性的促进作用，从而造成当前在进行信息的查找时所用人工和时间都较大，甚至无法对信息进行精准的定位，整个测绘档案内部包含的信息也不够全面，对数字化的测绘管理发展起到一定的制约性作用。因此，高科技含量的技术手段对于测绘档案管理而言具有非常重要的影响作用。

2）管理标准不规范。当前所展示出来的信息测绘管理档案的发展速度与整个数字化产业之间形成差异性的发展。其中，项目交叉是主要面临的问题，不仅可能会造成信息之间的混乱，无法做到管理工作人员对信息的精准查找，甚至还会影响整个管理标准的提升。为解决项目交叉这一难题，测绘管理业务单位的工作人员必须结合实际情况来注重档案管理的科学管控水平，对管理标准和制度进行有效地提升，一旦发现可能会影响后期标准和规范的细节，就需要做出及时地纠正。

3）测绘档案调用频繁。再进行测绘档案的使用时，要想提高信息查找的精准度，就必须明确项目之间存在紧密地联系，需要对各类信息之间进行频繁的筛选和调查，才能提高整个工作的科学性和合理性。管理工作人员要实际深入到库房，才能对信息进行有效的筛选，但在对储存库房内的信息进行查找时，可能会造成信息的泄露，甚至可能会严重制约整个储存库房环境的安全性发展。对库房内的信息进行频繁的调动，可能会造成信息的储存形成误差，对后期也会形成一定的工作量。

3 新时代测绘档案管理水平提升路径选择

1）管理人员必须提高对测绘管理档案的重视程度。在日常的测绘档案管理中，工作人员必须在明确档案管理重要性之后才可以投入到整个测绘工作里，这主要是因为测绘管理档案在当前各行各业的工作进展中多发挥着必不可缺的作用，甚至随着新时代方向的发展，测绘档案的管理水平也亟待进一步的提高。

2）在测绘档案管理之前必须做出有效且科学的计划。计划对于测绘档案管理工作而言具有统筹安排的作用，不仅可以对发展目标和任务作出精细化的制定，确保后期的各项工作都能按照步骤来进行开展，还可以利用精准的计划安排，实现后期任务顺利完成。所以，科学有效的计划管理任务对于整个测绘档案管理水平而言，发挥着极其重要的作用。

3）提高管理工作人员的岗位意识和责任感。测绘档案管理工作开始之后，工作人员要按照计划方案内的具体制定标准来开展每项工作，落实自身的发展职责，不同的工作岗位需要专业的档案管理人员来做出实际的划分和组织构架的制定，从而可以实现整个计划方案得到深入的落实，且可以让工作人员权责明确。

4）加强对于测绘档案管理的监督和评价。提高测绘档案管理工作中的监督水平，可以有效地确保档案信息的安全性和科学管理性，与此同时，还应该做好后期的档案信息的评价工作，实现科学管理方法的有效宣传，一旦出现于规范标准内不一致的现象时，管理人员要做好及时的更改和管理。

5）建设高素质的测绘档案管理队伍。测绘档案管理工作人员需要不断地引进具有较高综合素养和丰富专业知识的人员，为整个测绘管理档案培养一个专业的管理团队。整个企业还需要定期为行业工作人员进行教育培训，提高工作人员的责任安全意识感，增加对整个档案管理知识的保密意识，还需要在此基础上严格遵守相关的法律法规，为档案管理工作营造一个平稳安全的运行环境。

6）建设安全保障体系。科学稳定的安全保障体制被整个测绘档案管理工作而言极为重要，不仅可以加大对信息的保密程度，还可以利用规范化的密码式管理增强整个库房的安全维护作用，而在日常的档案信息管理工作中，工作人员一定要严格按照规范内的各项业务流程来进行信息的整理和归纳，在每项工作开始之前都需要对场地进行安全防护措施的检测，降低因各类安全事故发生而对档案产生的危害性作用。还需要利用后期维修检测工作来对档案信息进行有效的保管和储存，提高信息的稳定性和安全性。除此之外，对监测档案管理体系内的安全管理责任机制进行有效地落实，也可以降低因人为因素和外界影响因素对整个档案信息造成的破坏作用，提高对档案信息保存的完整性，减少因信息泄露而对整个国家的安全造成的影响，不仅如此，对测绘档案资源进行分类管理和信息的梳理，可以有效地实现储存空间的最大化利用，发挥测绘档案资源的有效性和顺应历史性，推动我国测绘档案管理工作的可持续进程。

4 结束语

测绘档案管理是个循序渐进、不断创新的过程，在管理制度不断完善的同时，新的信息化创新管理尤其重要，结合信息化管理、基础设施更新以及人才培养等方面，进而提升测绘信息的档案管理效率，不断推动测绘档案信息化建设，满足测绘信息产业化快速发展的需求。应把握好测绘地理信息技术和档案管理技术的发展方向，科学严谨的做好测绘地理信息档案管理工作，提高测绘档案信息资源的利用率，为社会经济建设提供更好的服务。