事业单位档案管理存在的问题及对策

王志东

（山东省单县退役军人事务局，山东 菏泽 274300）

数字信息时代，机关事业单位的档案管理资源形成电子化、存在形态数字化、传播方式网络化的特点，已渗透到社会的各个层面。强化事业单位的人事档案管理是事业单位当前急于解决的问题。

1 事业单位档案管理的重要性

机关档案管理部门是保存和办理机关档案的重要部门机构。机关档案管理工作是与机关单位利益以及工作人员个人利益具有紧密联系的，既需要承担档案管理工作，同时还需要确保档案管理质量。实行分级、分专业管理档案的工作原则，能够对本单位档案开展分专业分层管理，确保档案的完整性，安全性，也利于实现规范化档案管理。

2 事业单位档案管理工作的现状

2.1 档案管理工作不被重视

档案管理工作与其他类型的工作相比较，需要极大的耐心和毅力，其枯燥乏味的工作是由其工作性质决定的。当前案管理工作者缺乏工作动力，档案管理工作者的积极性不高。所以，从事档案管理工作的人员少之又少。再加上档案管理工作人员很难在日常工作中参与事业单位的管理工作。主观档案管理者的主观能动性的缺失，是导致档案管理工作发展阻塞的重要原因之一。因此，为了适应新时期的发展，机关事业人事档案管理工作模式必须进行转变，思想必须创新，观念必须更新。

2.2 档案管理工作人员能力不足

当前加强机关事业单位档案管理工作建设，工作人员专业能力必须得到加强，需要配备专门的档案管理人员。不能抽调其他人员去做人事档案管理工作，这样看似节约人力，最终结果导致抽调过来的员工本职工作完不成，档案管理工作也不达标准，整体工作效率会大打折扣。对于档案管理这方面的专业性工作不但需要有相关管理专业的知识，还需要充分的时间进行操作管理。机关事业单位要么进行档案管理工作的专项员工培训，要么招聘外来专业的档案管理工作人员。如果档案资料和文件没有及时归纳整理，那么机关事业单位的发展势必会受到阻碍，更有甚者会影响机关事业单位的正常工作的开展。

2.3 档案管理工作缺乏系统管理体系

“不以规矩，无以成方圆。”事业单位档案管理工作需要重视起来不只是工作内容，还需要建立起一个系统性的工作管理体系。对于档案管理的重要性，主要就从档案管理的章程规范中所体现，越复杂的工作需要越多的条文来规划指明。档案资料的收集、分类、整理等等都需要一系列的统一管理体系来标明。还有一些重要关键人事档案的管理，这类文件资料的保密工作的优先级更高，更需要相应章程标明如何管理。

2.4 档案管理工作现代化程度不高

新时期，机关事业单位的发展，各方面工作都进入信息化时代。对于机关事业单位的档案管理工作，如何做到集中理论基础管理，统筹大局，必须要重视现代化档案信息管理趋势。运用现代信息化科技手段打破时间和空间的限制，提高档案的整合和利用率，促进了档案信息化服务功能，这是档案管理现代化建设的重要性更加凸显。

3 加强事业单位档案管理的措施

3.1 提升单位领导对档案管理工作的重视程度

机关事业单位上级领导层要想加强档案管理工作，就得把档案管理工作重视起来，用发展的眼光来看问题，顾全大局。意识到档案工作的必要性和重要性。档案是机关事业单位工作好坏的象征，是每个人的工作阶段的记录，只有保存良好的人事档案，才能体现出这个人的社会价值和工作价值，要促进档案管理工作的建设，必须加强机关事业单位上级对档案管理工作的重视。只有意识到档案管理工作是促进人力资源发展的基石，才能留住机关事业单位宝贵的人才资源，促进事业单位的发展。

3.2 改进档案管理方法，加强管理人员培训

现阶段，我国的机关事业单位跟随新时期发展的脚步进行事业改革、理念创新，档案的管理工作也随之不断发展。在传统档案管理模式下，分散式管理转化为新型集中式管理。人事档案管理工作必须要高度结合理论基础，从理论统领实践工作。机关事业单位中的档案及人事部门需要根据现状、制度和政策做出对应的调整，从而适应当今时代社会化的生产，符合中国特色社会主义市场的需求。机关事业单位的档案需要优先满足于市场经济体制就必须要引进外来先进的管理方法和管理理念，吸纳优秀的档案管理人员。加强对机关内部档案管理工作的人员培训，进行专业理论指导和操作教学，使事业单位的档案管理者具有一定的信息化管理水平，同时又具备档案管理的专业知识，保证事业单位的档案信息化工作更好地开展。

3.3 完善档案管理工作体系，建立现代化管理制度

提升档案管理工作水平的重要途径，就是构建现代化的事档案管理制度，提升档案管理工作的专业化和标准化，运用电子信息化科技手段，高度协调纸质档案和电子档案的管理工作。通过对档案管理资源的分配和组织，合理规划档案管理工作；实行责任到人制度，保证档案收取和整理的来源和去向；通过高科技手段保证档案保存的安全性，防止由于各种原因，电子信息泄露和纸质档案的损坏；加强档案数据库的建设，定期检修，确保档案管理工作更好地向前发展。

4 结束语

总之，档案管理工作既是一项专业性业务工作，又是一项服务性工作。要结合本单们的业特色，组织灵活多样的培训工作，提高档案管理者的专业化水平，建立规范化的档案管理体系，提高事业单位的档案管理质量，使其更好地服务于社会。