探析事业单位人事档案管理存在的问题及对策

肖 波

（湖南省汝城县人力资源和社会保障局，湖南 郴州 424100）

人事档案管理在事业单位当中作为一个非常重要的工作组成部分，它其中存在着许多人才的信息，而且也对单位的发展历史、各人员具体变现以及奖罚措施都记录的非常清楚，上级领导在进行决策或者是人员调动的时候都能以此为依据。所以如何才能提高事业单位人事档案管理的整体效率并善于发现问题且提出解决策略，这是我国各地区事业单位可持续发展的必然路径。

1 人事档案管理概述

1.1 人事档案管理的含义

人事档案管理主要是将人员的各方面信息进行搜集、整理以及归档，它有着很强的记录价值，同时亦能推动事业单位向着科学有序发展的重要前提，所以是必须要加以重视的。

1.2 事业单位人事档案管理的重要性

其一，事业单位的人力资源各方面工作质量或者是人员的流动，这些都在档案当中有所记录，并且档案中很明确的对各工作人员的年龄、工龄、岗位、调动、家庭背景以及学历等都涉及，这样对日后的经营管理和各方面发展决策都将起到决定性意义。其二，档案管理工作反映出了事业单位的各方面信息，尤其是在人员的信息全面掌握以后，他们在调度、升任等工作上都能结合档案。另外，一旦单位内部各岗位上人员出现空缺，管理者也能依据档案信息查缺补漏，安排最合适的人才填补[1]。

2 事业单位人事档案管理存在的问题

2.1 对档案管理不加以重视

现如今大部分事业单位在对待人事档案管理这一工作上基本上都被安排到了其它的工作之后，这主要是因为管理者对此认识程度不足，所以档案管理工作趋于形式或者不完善的情况非常严重。……