试论照片档案中存在的问题与对策

袁承英

（江西省南昌市社会福利院，江西 南昌 330025）

一直以来，各单位比较重视纸质档案管理工作的开展，忽视照片档案的重要性，没有意识的照片档案管理的作用和地位，导致实际管理过程中存在诸多不足，如果这些问题得不到解决，将会对单位的长远发展产生限制性影响。

1 照片档案管理中存在的主要问题

1.1 照片收集缺乏完善性

首先，在开展工作时忽视照片的拍摄，部分单位未树立正确的照片档案管理认知。在实际工作过程中不能够形成同步照片档案。其次，应用数码技术致使档案管理工作过于分散。当前大部分单位选择使用数码照相机，照片档案一直以来被分散保存，而且档案管理部门与其他部门之间不能够进行有效沟通，导致档案管理部门无法及时掌握照片管理情况。再次，部分单位的摄影工作人员将个人职务变为个人行为，不能够将照片全部移交，导致许多工作照片在个人手中保存，上交给单位的全都是普通照片。此外，照片的清晰度、色彩和画面都差强人意，不符合规定要求，不能够完成归档。

1.2 照片档案保管缺乏科学合理性质

与纸质档案管理进行比较，照片档案管理工作开展的条件十分严格，部分单位不能够将照片档案存放在防磁恒温的环境中，导致部分照片褪色变黄，这对档案的长期管理和利用存在消极影响。单位主要存在如下两种情况，首先，照片档案存放的环境与要求不相符，部分单位将照片档案与其他档案混存在文书柜中，或者是分散在各部门之中。……