新时期档案管理工作的探析

冯 娟

（山东省青岛市崂山区暂住人口管理办公室，山东 青岛 266000）

1 事业单位档案管理中存在的问题

1）档案信息化管理体制不完善。目前，很多档案管理工作都是由行政部门人员负责，并没有设立专门的档案管理岗位，由于部分企事业缺乏丰富的人力资源，从而造成档案管理中组织架构不完善、岗位职责不清晰以及缺乏责任感等。在这种情况下，档案管理工作容易被管理者忽视，并且缺乏完善的档案信息化管理体制。随着信息化时代的到来，各类信息层出不穷，档案管理的范围也不断扩大，工作内容也越来越多。

2）档案管理业务基础能力不足。目前在事业单位还存在一些忽视档案管理重要性的问题，这一定程度上也阻碍了档案管理的进步。在实际工作中没有按照严格的标准和要求开展档案管理工作，也极大地给管理效率和能力造成了不良的后果。一些事业单位档案管理上存在基础业务能力不足的情况，给管理带来了不便，容易出现管理混乱不科学的现象。从目前事业单位档案管理的实际情况来看，最普遍存在的问题就是缺少有关管理上的科学制度规范，相应的管理流程和标准也不够完善。还存在一些单位虽然建立了有关档案管理的规范制度，但是受到各种因素的影响导致落实得不够彻底，没有发挥出真正实质作用。档案管理工作缺少专业的管理人才，大部分档案管理人员并非档案专业出身，在单位也是兼任档案管理工作，没有系统学习过相关的业务。……