气象档案管理系统一体化实现研究

何 军

（辽宁省鞍山市气象局，辽宁 鞍山 114004）

鞍山市气象局气象档案管理系统一体化办公使用是辽宁省气象局气象政务管理信息系统、数字化档案使用的是清华紫光软件，市内所有与气象相关的立卷单位文件和档案数据全部由气象档案管理系统统一管理，因此气象档案管理系统一体化需要具体包括档案录入、收集、管理、打印等功能，该系统对气象档案管理工作起到了至关重要的作用。

1 气象档案管理系统一体化设计

1.1 系统一体化功能设计

气象档案管理系统功能设计需要先将档案管理工作内容融合到一起，然后通过档案管理系统与公文系统的相互对接，最后才能实现小范围内的一体化。如果气象档案管理系统想要实现省市之间的数字一体化，则还应该在实现与公文系统对接之后，再将辽宁省气象局气象政务管理信息系统与清华紫光档案数字化管理软件相互对接，这样才能实现市气象局与省气象局之间的信息即时交流。而省气象局还可以通过同样的方式继续与国家气象局档案管理系统对接，这样即可自下而上实现整个气象部门的气象信息数据共享[1]。

气象档案管理系统一体化应该具备数字化档案管理功能，具体表现为可以在实现档案信息录入、档案信息收集、档案集中管理、档案报表文件打印等基础功能之外，还能够实现档案归档集中化管理以及档案数据信息共享等功能，这样才能真正发挥出气象档案管理系统一体化的优势。而气象档案管理系统综合档案室需要具备归档文件目录查询、档案文件信息查询、归档查询文件显示、外部系统对接、临时文件整理等功能，气象政务管理信息系统与外部政府公文系统对接主要通过OA系统文件以及Notes文件进行对接，而临时文件夹主要包括内设机构的档案信息、直属单位的档案信息、各区县档案信息资源等内容[2]。

1.2 系统一体化结构设计

气象档案管理系统结构设计需要通过对功能布局的调整，优化气象局办公室档案管理工作的流程和制度，使档案管理工作可以实现数据化和一体化气象数据资源共享。档案管理工作人员可以通过对一体化气象档案管理系统平台的操作，先从归档虚拟目标中找到具体业务所在的操作模块，然后对不同内容和形式的气象档案资料进行整理，最后再对气象档案的价值确认之后进行归档并保存，使气象档案可以得到及时备份，有利于提高气象档案管理系统的安全性。而档案归档过程中则需要按照气象资源的分类开展工作，而档案归档人员则直接根据档案管理权限下设置的人员信息进行同步，这样档案归档的同时即可完成责任人与资料名称等内容的存入工作。气象档案管理系统一体化之后需要以档案文档目标检索作为核心对各个功能的结构进行设计，方便档案管理人员可以根据工作任务需要查找相关气象数据信息，这种方式及时在大量的档案资料中也可以在最短时间内得到自己想要的资料，有利于提高气象档案数据资源共享的效率。

2 气象档案管理系统一体化实现

2.1 市内部系统对接

2.1.1 归档设计

鞍山市清华紫光档案数字化管理软件采用Web Service数据交换方式和接口规范与市内政府公文系统进行对接，采用JSEE规范、MCV设计模式、XFire框架和Microsoft splserver数据库实现对气象档案管理一体化系统的功能开发。鞍山市气象局除了将旧有的档案管理系统升级为数字化档案管理平台之外，还引入了APP开发技术开发气象信息发布软件实现了移动办公。数字化档案管理平台与移动办公平台之间通过虚拟通道技术实现气象信息数据互通，而气象档案管理一体化系统内部之间的数据交流则采用TCP/IP协议，即可在移动办公APP上实现多种功能。

鞍山市清华紫光档案数字化管理软件通过信息检索、管理等功能直接向鞍山市政府公文系统共享气象数据资料，目前在气象档案管理系统下可以通过自动归档功能直接完成不同工作内容，而不需要气象局档案管理人员重复录入需要共享的数据。相比之下气象档案管理一体化系统更加便利，能够在对气象政务管理信息系统的对接过程中提高事业单位人员的工作效率和质量。

归档设计是为了在公文办理之后按照气象档案系统要求进行封装和处理，系统通过对归档信息、附件格式的确定完成文件传输，待文件归档成功之后再删除写入的磁盘信息，这样才能防止对接文件反复归档以至于一体化系统无法正常使用。

2.1.2 对接实现

电子数据管理平台通过文件管理、部门立卷、档案管理、档案利用等功能分别对各部门的文件进行归档整理，然后确定气象档案的文号和公文标题，最后将各个归档文件传输给公文管理系统即可。

2.2 市内外系统对接

2.2.1 地址调用

鞍山市清华紫光档案数字化管理软件可以通过气象档案自动收发将数据资源同步给辽宁省气象局气象政务管理信息系统，整个过程需要信息管理、档案检索、电子文档扫描等功能共同实现。除此之外，同样需要保障气象档案管理一体化系统的功能正常实现，不能在档案自动收发的过程中出现重复录入、重复扫描、重复介入等问题。而地址调用功能是为了更好地实现市气象局档案管理系统与省气象局之间的数据对接，地址调用的目的是实现两个部门之间气象数据的快速共享。

2.2.2 档案列表获取

清华紫光档案数字化管理系统档案列表获取首先应该确定该功能的定义为：public JSONObject getDossierList；参数为：int pageNo页数、int pageSize每页数量、JSONObject json返回值。

2.2.3 档案信息查找

清华紫光档案数字化管理系统档案信息查找首先应该确定该功能的定位为：public Dossier getDossierInfoByKeyid（String id）；参数为String id档案id；返回值为：Dossier单个返回对象以及Dossier对象说明。

2.2.4 档案附件获取

清华紫光档案数字化管理系统档案附件获取首先应该确定该功能的定位为：public List getDossierAffixsBy Keyid（String id）；参数为String id档案id；返回值为：List list集合以及Affox对象说明。

2.2.5 对接实现

清华紫光档案数字化管理系统对接数据应该包括机构单位、文号、档号、题名、主办部门、责任者、归档日期、署名、年度、档案类型、档案鉴定、保管期限等内容。

3 结论

综上所述，气象档案管理系统一体化是未来发展的大趋势，信息化时代下档案管理信息化是必然选择也是必须选择，只有与时代和技术紧密结合不断完善气象局档案管理办公室系统，才能够为电子公文系统和气象政务管理信息系统提供即时数据共享，提高事业单位的工作效率和质量。