新时期事业单位档案管理工作创新思考

2021-04-15 00:31:42王小颍
卷宗 2021年10期
关键词:事业单位档案管理信息技术

王小颍

(滨州市住房和城乡建设局技术培训中心,山东 滨州 256600)

档案管理工作具有较强的基础性,做好档案管理工作,可为单位内其他部门提供服务和帮助,更好地为事业单位的长远发展提供有效推力。但档案管理工作内容较多,档案资料量较大,且很多工作流程较为复杂,在新时期下若还沿用以往的管理方式,不仅会降低档案管理效率,还会对其他部门的工作开展以及事业单位整体发展产生阻碍作用。所以事业单位管理人员需对档案管理现状加以分析,提高重视,以新时期发展需求为基础条件,充分借助信息技术手段,制定具有创新性和适用性的管理对策。

1 新时期事业单位档案管理现状分析

1)档案管理制度有待改进。档案工作人员遵循管理制度开展档案管理工作,才能提高档案管理的规范性和合理性,但目前多数事业单位的档案管理制度均存在问题,主要针对以下几方面做出分析。(1)档案管理制度在制定时并没有充分考虑事业单位自身的运营情况和发展需求,更多情况下只是套用一些其他单位或企业所制定的制度,使得档案管理制度缺少针对性和适用性。(2)新时期背景下,在优化档案管理工作过程的同时并没有对档案管理制度条例内容进行完善,使得制度与新时期事业单位的发展需求不相符[1]。(3)档案管理制度在制定后未得到有效落实,多数情况下流于表面,长期维持会降低档案工作人员对制度的正确认知,难以遵循制度要求展开各项档案管理工作。……

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