探究办公室文档管理中的公文管理与保密工作

罗春莉

（乐山兰馨档案服务有限公司，四川 乐山 614000）

1 信息保密制度与办公室档案安全的关系

在民主政治建设过程中，单位需要按照信息公开制度的相关规定开展工作，依法依规逐步信息公开，围绕社会广泛关注、事关单位员工切身利益的重大事项，主动、及时、准确地做好信息报送及公开工作。办公室“信息保密规则”，其中明确规定，信息保密方式有效，符合相关要求。办公室在进行信息公开的过程中，通过信息公开栏、多媒体办公室网站开放相关信息，并以开放的心态听取员工的意见和建议，然后在员工的共同监督下，保证员工有一定的知情权。目前的信息保密包括基础设施招标、员工干部聘任和职务分类等，这些关系到办公室员工的建设，关系到办公室的切身利益，为办公室的发展提供了有利的条件。同时，也为建设和谐办公室和维护员工切身利益提供了保障。自信息保密以来，加强办公室的民主管理和监督，也是提高办公室透明度的主要条件。同时，办公室档案征信是档案管理的重要组成部分，因此，要提高办公室档案的信息保密质量，就必须使新办公室档案管理取得良好的效果。办公室档案描述了办公室员工工作、研究、办公室建设等方面的情况，档案中包含了办公室的全部发展成果，因此档案的保密性显得尤为重要。此外，“档案法”规定办公室等单位应健全合理的管理制度，并设置相关设施，作为加强档案安全的措施。……