浅谈（EPC）工程项目资料管理工作的方法与策略

王惠明 付丽春

（武昆股份环保搬迁改造项目指挥部，云南 昆明 650000）

EPC是现阶段大型工程项目中最常用的一种项目运行模式。其中，“E”是“engi-neering”的缩写，“设计”的意思；“P”是“procurement”的缩写，“采购”的意思；“C”是“construction”的缩写，“建设”的意思。（EPC）工程项目的资料管理，必须要保证资料齐全性、完整性、准确性以及真实性，确保可以对工程施工、竣工的全过程进行客观而全面地反映。但是，如何做好（EPC）工程项目资料管理工作，是一个值得思考的问题。

1 （EPC）工程项目资料的分类标准

（EPC）工程项目资料指的是EPC总承包与业主单位、监理单位、分包单位以及其他方面之间往来产生的，与工程项目有关的，所有文件资料。按照不同的标准，可以对其进行不同的分类。

1）以文种特征为标准。以文种特征为标准，可以将（EPC）工程项目资料分为以下几种：会议纪要、通知、往来信函、备忘录等。不同的文种，运用范围不同，作用也不同。

2）以时间特征为标准。以文件形成的时间或者文件内容的形成时间为标准，也可以对（EPC）工程项目资料进行分类。通常情况下，可以以文件成文日期为序。如果往来文书跨年度，那么还可以以单位发文时间或者复文时间为标准进行分类。

3）以具体工程特征为标准。以具体工程特征为标准，对（EPC）工程项目资料进行分类，可以将该工程的相关情况进行如实的反映。例如“xx单位工程前期管理资料”或者“xx单位工程施工过程资料”等。

4）以立卷人特征为标准。立卷人特征也可以作为（EPC）工程项目资料的分类标准。其中，立卷人既可以是建设方资料管理者，也可以是承建方资料管理员。……