人性化理念在企业单位档案管理中的应用措施

孙彦玲

（黑龙江省哈拉海农场，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

企业单位档案管理应当具有人性化的特征，强调根据企业单位的服务对象需要提供针对性的开展档案服务，进一步挖掘企业单位的档案潜能，实现档案员与用户充分的交流，从而更好的体现档案的使用价值。人性化的档案管理理念是提升企业单位档案企业质量的重要举措和必要渠道，是信息化时代消解档案信息化建设软硬件不足的必要手段，是提升档案服务质量的必由路径。

1 人性化档案管理的理念内涵

人性化档案管理的核心是从用户的档案使用需要出发，构建一个科学的控制、调节与供给服务体系，真正的激发档案管理人员的工作热情，提高档案管理工作的创新性，围绕着用户的需要实现档案管理方式方法的转变。

1）改革档案管理方式。人性化的档案管理促进了档案管理技术的升级，强调根据用户的档案使用需要不断引进新型的档案管理技术。档案管理技术越发重视实用性，强调基于档案使用的具体需要引进合适的档案管理技术，档案管理工作将更加高效，档案管理人员的地位被高度的重视，从而形成了一个档案员主动学习和自主提升的氛围，基于现有的人才情况配置软硬件设备，引导档案员及相关人员主动投入到档案管理工作当中，在群策群力的氛围中更好的满足用户对档案的使用需求。

2）柔化档案管理制度。企业单位践行人性化的档案管理方法，有助于提高档案管理科学性，进一步根据基层档案的实际需要细化档案管理制度，改进档案管理标准，简化档案管理程序，把一系列复杂的、难以适应基层的，高成本的档案管理制度剔除掉。……