中职学校档案信息化建设的思考

于 欣

（青岛高新职业学校，山东 青岛 266100）

当下，计算机技术的广泛应用和普及，为人们提供了非常大的便利，但与此同时，由于数字技术水平的不断提高，使得档案管理的难度也大大增加，特别是中职学校档案信息化建设，更是面临了很多的挑战。因此，中职学校在今后的发展中，应该强化对档案信息化建设的重视，加大管理力度，确保中职学校档案可以真正意义上实现信息化目标。

1 中职学校档案信息化建设的必要性分析

在中职学校档案建立以及管理过程中，强化信息化建设力度，是学校长久发展的必然需求，同时也是档案工作顺利开展的主要依据。

第一，是中职学校长久发展的必然需求。对于中职学校来说，其办学的主要目标就是要向社会输送大量复合型人才，在我国现行教育体系中发挥的作用和价值非常大。并且，随着职业教育改革进程的深入推进，学校与企业之间的合作也变得越来与密切，学校更加开放，积极将一些优质的教学成果利用视频的方式保存在信息库中，学生可以结合自身现状，自主的对教学内容加以选择。同时，企业在对学生招聘期间，可能到学校查阅档案对学生进行面试，也可能线上进行。所以，在这种背景下，学校在学生学习操作信息、办学资质等层面，都应该以档案的形式，为人们提供查阅以及交流的条件。故而，要想可以更好地实现这一目标，加快中职学校档案信息化建设很有必要。

第二，是中职学校档案工作顺利开展的主要依据。……