信息化时代机关事业单位档案管理的创新探究

朱文慧

（河北省承德市围场县纪律检查委员会，河北 承德 068450）

机关单位档案数量庞大，给档案管理工作带来一定的难度，档案管理工作具有一定的复杂性，传统人工管理方式已经无法满足现代化档案管理要求，因此，加强机关单位信息化档案管理方式尤为重要，既可以实现高效率网络信息化管理模式，同时还促进现代化社会经济的发展，由此可见，信息化档案管理对我国社会经济发展具有非常深远的意义。

1 机关事业单位档案信息化建设的必要性分析

首先，以往事业单位采用纸质档案存储方式，纸质档案在调阅方面十分不便。大多数纸质档案会存在在档案柜中，但是如果档案目录记录不全的情况下，只能依靠人工的方式进行查找与借阅。一旦档案管理人员出现换岗、调岗的情况，新的档案管理人员不了解档案存储的情况，那么在寻找档案上就会花费大量的时间与精力。因此，要加强档案管理信息化建设，减轻管理人员的工作负担。采用信息化档案管理之后，既提高了档案调阅效率，同时也减少了申报与审批的环节，阅读者可以直接在系统中调取相关档案内容[1]。

其次，纸质档案难以保存，并且分布松散。通常机关事业单位各部门档案保存在各部门内，这对于档案的统一管理十分不利，从而也给档案内容的利用效率带来影响。直到信息技术被应用之后，档案资源得到保护，有效保证了档案内容的安全性，彻底解决档案存储所占空间大的问题。……