丁 宁
(山东省单县行政审批服务局,山东 菏泽 274300)
电子政务,主要是指在政务活动中国家机关全面利用网络技术、现代信息技术、办公自动化技术实施办公、管理,属于一种新型的为社会提供公共服务的管理模式。最近几年,在各个领域中,信息网络技术都得到了广泛的应用,其中政府行政管理也已经引入了网络信息技术,有效提升政府行政管理质量和效率,也有效提升政府行政服务水平和质量。在政府行政管理工作中,档案管理属于重要的内容,基于电子政府背景,政府相关部门需要结合实际情况,通过科学合理的手段,不断优化和完善政府档案管理模式,从根本上提升档案管理质量。
1)管理理念需要转变。基于电子政务背景下,政府档案管理已经向着网络化、信息化、自动化、数据化方向发展,档案管理模式出现了较大的变化,电子档案法律效力获得认可,档案管理质量与效率得到有效提升[1]。在这样的时代背景下,需要政府档案管理人员对管理理念、思维模式进行及时转变,树立全生命周期管理理念,积极主动利用现代信息技术,对电子档案进行存储、归档、保护、加密、备份工作。并且,档案管理人员还需要坚持与时俱进原则,对电子档案管理模式进行不断创新,促使政府档案管理可以适应和满足电子政府发展需求。
2)管理模式需要转变。在电子政务背景下,政府档案管理模式需要在管理载体、服务手段这两个层面进行及时转变,顺应时代发展需求。……