浅谈档案信息化建设的难点和重点

杨 洁

（青海省人民医院，青海 西宁 810007）

1 档案信息化建设的几个难点

1.1 各类档案信息大，录入工作量大

一个单位或企业不管架构大小，其档案信息量都是非常大的，各种分类档案信息层出不穷，各种信息含量更是惊人。就拿北京天运北京天运中兴物业管理有限公司来说，档案文本信息巨大，录入工作量是巨大的。该公司属于市属国有企业的三级单位，主要经营范围为本市市属国有企业职工住房等非经营性资产实施专业管理的物业管理单位。该企业现有文书档案380卷，其中永久85卷，定期30年203卷，定期10年92卷；科技档案以基本建设档案为主，共有560卷，专业分别为土建、水暖、基础管线等。根据单位的业务经验范围，有业主房屋档案6500卷，以业主租赁和买卖合同为主。这些案卷为原产权单位移交，保管期限为永久；会计档案有会计凭证、会计账簿、财务报告、其他核算资料，共计3623卷；人事档案86卷。自2019年以来，单位档案室共收集各类材料文件5600件，整理各门类档案530卷，整理库存资料660卷，累计800多件，底图、蓝图204张、1026张。因此要想把这些信息录入到电脑中，组成完整的数据库系统，难度可想而知，不仅需要大量的时间，而且还要花费大量的人力、物力和财力。一个物业管理公司这么一个小单位就包含这么多的文档档案信息，何况哪些大型企业公司呢？由此可想，档案信息化建设初期的文本信息的数据化和电子化，工作量是出奇的大。

1.2 档案信息化方面建设物力、财力投……

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