新时期优化机关事务档案管理的相关举措

王世军

（吉林省梨树县机关事务服务中心，吉林 四平 136500）

档案管理工作是一切工作的基础。档案是日常工作过程中的信息记录，档案能够起到总结工作经验教训，指导日后工作的作用。在新时期背景下，档案管理工作已经逐渐摆脱了枯燥乏味的传统档案管理的痛点，逐渐向电子档案方向进行发展。但是在目前档案管理的过程中，依然存在一定的问题，所以要优化机关事务的档案管理工作，提高工作效率，为机关事务管理工作奠定良好的基础。

1 机关事务档案管理工作中存在的问题

1.1 管理方式过于传统，管理观念落后

目前来看，虽然有一部分机关在进行档案管理的工作中使用了先进管理方式和管理技术，但是仍然还有一部分机关事务方案管理工作处于传统的档案管理模式中[1]。比如说档案的审阅流程仍然是先审批后审阅，档案的信息载体仍然以纸张作为主要载体，在日常工作过程中仍然没有形成按照规定的时间进行建档的习惯。这种档案管理方式显然落后于时代的发展速度。现在是信息化时代，纸质档案虽然有其珍贵的特殊性，但是在日常建档工作应该及时开展的背景下，档案的载体也应该像电子信息进行转化，档案的审阅流程应该根据档案的优先级别进行审查。这种传统的档案管理模式是由档案管理者落后的管理观念形成的，所以在机关事务进行档案管理的过程中，管理者一定要是及时更新自己的管理观念，紧跟时代步伐，创新管理方式。……