浅议企业建设项目档案管理电子化与信息化

刘 宁

（中铁十局集团有限公司，山东 济南 250101）

信息技术的发展已经深入到不同行业中，成为当下社会的主流发展趋势。企业的信息管理在这样的背景下也面临着转型升级，传统的信息管理方式已经无法适应信息爆炸、数据瞬时更迭的大数据时代，尤其是企业的档案管理工作，作为企业各项重要信息的集合体，必须尽快引进电子化管理系统，提升企业信息管理效率。本文从电子档案的相关理论切入，针对信息化背景下企业电子档案的概念、特征等进行了阐述，接着通过对企业建设项目的档案管理工作进行分析，找出其目前存在的问题，然后结合电子档案对企业建设项目管理的重要性，提出了企业开展建设项目档案信息化的现实路径，以企业建设项目的档案管理工作更加高效便捷。

1 信息化背景下企业电子档案管理概述

1.1 电子档案的概念

传统的纸质档案管理主要依靠纸张文字为载体来进行档案信息的保存，而新型的电子档案则主要借助计算机、磁盘、光盘和磁带等移动技术载体来存储信息，并以文本、图片为具体表现形式，在电子影像技术的支撑下实现网络化的虚拟档案管理。具体来说，档案的电子化必须依托信息管理平台来实现，将各种不同来源的数据件经过归档处理使得每个类型的文件信息分装成单个的独立卷宗，每个卷都有元数据来进行标识，否则这些档案源只能以文件的形态存在，而不是档案。……