大数据时代背景下电力企业档案开发利用优化策略探析

国 健

（山东电力工程咨询院有限公司，山东 济南 250013）

企业档案不仅是记录企业发展的“储存器”，更应该是服务企业不断创新发展的“驱动器”。信息革命如火如荼，科学技术日新月异，5G、AR、VR等新技术层出不穷，企业机制体制深化改革步伐也在不断加快，但不可否认，在我国仍有相当一部分电力企业存在档案管理意识不强、信息化水平不高、档案管理重收藏轻利用等问题，传统的档案管理思路和方式已不适应企业快速发展的新要求。

面对新要求、迎接新挑战，电力企业必须抓紧迈出由传统档案管理向数字化管理转型的步伐，进一步优化企业档案管理工作、完善企业档案管理体系、强化企业档案协同管理、丰富企业档案的收集与归档内容，实现档案管理业务向前端延伸、向后端拓展，与企业管理和生产经营等各项工作更加紧密融合，搭乘信息化快车，在大数据时代背景下，实现档案业务的转型升级发展。

1 大数据时代电力企业档案管理的新变化

任何企业都有专属于自身发展的特有档案，这些真实的记录在见证着每个企业的发展历程。电力企业档案也不例外，其具有信息量大、涉及面广、种类繁多等特点。毋庸置疑，优质的档案管理对于企业经营发展、知识库建立和文化积淀具有重要作用，但不可否认，目前在企业管理中，依然存在很多的认识误区，简单地认为档案就是“束之高阁”文件资料。

档案管理作为一项系统管理科学，并不是简单地将材料装订成册或抄写文件，而是更需要档案管理人员与企业其他部门人员加强协作，进一步提升档案价值，加强向企业生产力的转化能力，成为企业快速发展的数据库和“最强大脑”。……