现代企业底图档案管理实践与探索

茅洁婷

（中国电子科技集团公司第三十八研究所，安徽 合肥 230088）

底图是以硫酸纸为载体的图纸档案，是科技档案的重要组成部分。硫酸纸，又称制版硫酸转印纸，主要用于印刷制版业，具有强度高、透明好、耐晒、耐高温等特点，广泛适用于手工描绘、CAD绘图仪出图等。底图档案真实记录和反映了各阶段设计工作的技术史实，是广大工程技术人员科研设计成果的结晶，底图是蓝图的模板，底图比蓝图更有原始性、证据性和凭证性作用[1]。

随着CAD等工程设计软件的普及以及MES（制造企业生产过程执行管理系统）的广泛应用，虽然以硫酸纸作为载体的底图档案的数量逐渐减少，但是在产品的定型、鉴定和外场作业时，仍需用底图档案为底本晒制大量蓝图。底图档案仍然是企业档案的重要组成部分。同时又具有其的独特的特点。要做好底图档案的管理工作，一是要了解底图档案不同与其他档案的特点；二是要结合实际工作分析底图档案在管理上存在哪些弊端；三是要根据底图档案的特点结合实际给出提升底图档案管理工作的新思路。

1 底图档案的特点

底图是用来复印用于科研生产、施工作业等图纸的原始图，是以履行法定生产程序的最后完成图，其效用类似于公文的定稿[2]。底图档案是企业档案的重要组成部分，它具有企业档案的一般特性如原始记录性等，同时又有其自身的特点。

1）底图档案的载体为硫酸纸。目前底图的材料主要是硫酸纸。……