论高校大档案体系建设

冯宇 李金盈

高校档案馆是高等学校的档案管理部门，承担着高校档案收集归档、服务利用和资政育人等任务。随着科技进步、社会发展、高等教育的改革创新，档案工作服务范围不断扩大、归档资料越来越多，利用者对高校档案的需求也不断增加。在这种背景下，如果高校档案馆仍旧关门办馆，不求创新，就无法跟上时代的步伐。高校档案馆必须顺应时代、解放思想、勇于变革，联合高校其他部门，以统筹、融合、开放、创新的态度，建设高校大档案体系，从而推动高校各项事业的发展。

一、高校大档案体系的概念

“大档案”的概念，在国内出现于上个世纪九十年代。以“大档案”为关键词在中国知网中进行关键词检索，共有相关论文49篇，剔除一些无关的“大档案”等新闻，约40余篇，其中出现得最早的论文是孙嘉焯的文章《试论“大档案”》，他在文章中首次提出了“大档案”的概念：“档案的内涵还在不断丰富，档案工作所涉及的范围也在继续延伸，档案工作正在逐步渗透到社会的各个领域，各个专业，各项工作，各个角落，以致人们的日常生活之中，与社会的每项活动、每个公民都密切相连，息息相关。我们把这种现象称为‘大档案”[1]。冯惠玲教授也从资源建设角度提出“大档案观”，她认为，从档案资源的来源、种类、内容、载体及形态等方面看，我国的档案资源正从“官方记录”为主型向多元丰富的社会资源体系发展。

从1995年至今二十余年，档案工作的内涵与外延仍在不断扩大。……