常态化疫情防控下的档案服务
——以山东省自然资源资料档案馆为例

2021-04-28 08:14:58于海
山东档案 2021年1期
关键词:山东省疫情服务

文·于海

新冠肺炎疫情出现初期,全国各级各类档案馆纷纷暂停现场查档服务和接收档案进馆。在疫情得到初步控制后,为保证各项业务的有序开展,很多档案馆根据自身情况,做出一些有益探索,为常态化疫情防控下的档案服务开拓了可供借鉴的新路径。山东省自然资源资料档案馆是山东省收藏地质档案最齐全的专业性档案馆,主要职能是承担全省国土资源资料档案的接收、征集和保管工作,并面向社会提供查询服务。本文通过疫情前后山东省自然资源资料档案馆档案服务主要数据和工作内容的比较研究,浅析造成这种变化的原因及发展趋势。

一、疫情期间档案工作新举措及影响

地质档案是地质勘查单位、科研机构和矿山企业开展工作的重要资料来源。山东省自然资源资料档案馆馆藏各类成果地质资料总计15000余档,全省矿产资源储量套改档案694份,各比例尺的地质图件300余套近10万余张。疫情期间档案馆兼顾疫情防控与社会服务,积极探索新的服务模式,为企事业单位快速复工复产提供服务支持和便利条件,由此产生的效应也深刻影响着档案馆自身的发展与走向。

(一)暂缓催交,预约汇交

按照自然资源部《关于在疫情防控期间地质资料汇交有关事项的通知》要求,暂缓对到期未汇交地质资料的催交工作,到期未汇交地质资料的汇交人可在疫情防控工作结束之日后的2个月内完成汇交。同时,加强与地质勘查单位、行业部门和汇交人的沟通交流,保证工作正常进行,利用电话、QQ、微信等方式及时反馈资料检查验收结果。……

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