信息化视角下高校科研经费管理问题的思考

魏传风

莱芜职业技术学院

一、信息化建设在高校科研经费管理中的作用

（一）有助于科研项目实现分类精准管理

高校科研经费来源可以从纵向和横向课题两方面探讨，纵向课题经费由政府部门下发，发放数额和时间基本没有太大变动，在纵向课题中各高校往往是追逐高级别课题，因此低级别课题变动情况不会有太大幅度，数量也不会改动太多。横向课题在国家的政策支持下通过产学研合作，为横向课题提供了发展空间。在信息化建设之下两种不同的课题各有可取之处，都优化了预算管理，改变了项目负责人一人独大的局面，加强了科研项目的精细化管理。

（二）有助于科研数据的有效管理

传统科研经费管理和信息化下的科研经费管理形成了鲜明对比，建立起了完整的数据库使得数据信息得以完整保存，实现了科研数据的监察和督导作用。把完成的科研项目数据导入信息库，利用信息技术及时分析探讨完结项目的优劣之处，分享成功经验，总结经验教训，为下一次科研经费管理提供了借鉴经验，提高预算决策的正确率，实现科研数据的信息化管理。

（三）有助于简化工作流程

在学校经费管理中最为明显的例子就是资金报销环节，在此过程中科研人员对于报销流程情况掌握不太熟悉，无法及时准确满足工作人员的诉求，极易产生消极情绪。为解决这一问题，对于科研报销、票据审核、经费审批等建立起了网上报销流程，对于不明白不理解的地方可以在线咨询，有专门人员为之解答，简化了工作报销流程，提高了工作效率，增加了科研人员对财务工作的信任度。……