机关事业单位文书档案管理要做到"四化"

摘要：本文以今年我国《档案法》条例新一轮立法修订工作为历史契机，论述了国家机关和企事业单位机关要进一步着力推动行政文书文件档案管理业务工作有序规范化开展，以高效档案管理制度建设为主要依托，优化档案资源配置，提升企业档案管理工作人员们的专业能力，强化机关事业管理档案流程的科学规范性，维护管理档案资源的信息完整性与来源的可靠性，加快机关事业信息化体系建设，促进整个机关事业单位文书管理档案向着管理制度化、规范化、标准化与数字化四个方向加快发展。

关键词：机关事业单位;文书档案;四化

一、机关事业单位文书档案的分类和作用

文书管理档案主要是指各用人单位在管理业务活动中收集形成的具有保存使用价值的相关文件证明材料。目前文书管理信息档案基本类型主要包括行政部门决议、决定、指示、公告、通知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要等，简单地说，就是各单位制发的"红头文件"和工作总结、领导讲话、情况汇报、合同、协议等"白头文件"，现阶段文书相关档案还可能涉及一些人物照片、录音、影像和其他电子的图像档案等多种形式^[1]。

可见，文书档案是党政机关文化事业单位重要的公共无形资产，是机关事业事业单位公共信息资源的重要组成成分。文书文件档案的科学管理也会影响机关事业单位文件档案信息资源开发和综合利用效果，益于提高国家机关和企事业单位信息管理工作运行效率，对全面记录发展历程具有重要作用。……