信息技术在事业单位档案管理中的应用分析

王小颍

摘要：传统的档案管理方式并不符合事业单位现阶段的发展需求，需要相关人员能够形成正确的管理意识，分析目前档案管理存在的问题，并积极借助信息技术制定相应的管理对策，在提高信息技术应用效果的同时增强档案管理实效性。本文就信息技术与档案管理作出分析，提出几点建议，以供参考。

关键词：信息技术;事业单位;档案管理

在经济快速发展过程中，事业单位档案数量也随之增多，若沿用以往的管理方式不仅会滞后档案管理进度，还会影响档案资料的真实性、完整性，以及降低档案利用效果。而借助信息技术，可通过计算机等软件，搭建管理系统，利用各类功能对档案进行高效管理，可于一定程度上增强档案管理的实效性，弥补传统管理方式的不足，并实现档案管理的信息化和自动化。所以现阶段事业单位需加大对信息技术的重视力度，结合档案管理实际情况以及单位发展需求，综合制定合理的技术应用策略。

一、事业单位档案管理存在问题

（一）缺少档案管理创新意识

多数事业单位档案管理人员并没有树立正确的管理观念，且缺乏管理创新意识^[1]。同时对信息及时的认知不足，甚至部分管理人员认为信息技术的使用存在较强的风险性，将其应用于档案管理中，反而会降低档案资料的安全性。当管理人员对信息技术不予重视，自然无法提高信息技术在档案管理中的落实力度。

（二）信息技……