浅析信息化时代下档案工作的数字化管理

周淼 姚康 陈林

摘要：信息化时代下，先进信息技术在档案管理领域的应用，推动了档案管理工作理念、档案管理工作模式的转变，也初步树立了档案管理人员要不断提升自身的技术水平和职业技能的基本理念，从而促进了档案管理工作开展效率和工作质量的有效提升。档案数字化管理虽然优势明显，但也存在一些隐患例如泄密、失窃等。本文从档案数字化工作的过程与运行环境、开展数字化工作的前提、档案数字化管理的注意事项分别进行分析。

关键词：信息化;档案;数字化管理

从十几年前国家电子文件管理部际联席会议成立以来，档案数字化就进入了一个发展比较快的阶段。由于国家政策上推动档案数字化建设，在一些体制内的单位里，档案数字化程度已经是一个档案工作的评价指标，而且曾经有明确要求档案数字化率达到多少的要求。

一、档案数字化的含义与过程

（一）档案数字化的含义

所谓的纸质档案数字化处理，是一种泛指通过利用扫描仪或者数码相机等各种数字技术手段对纸质档案信息进行数字化的处理，将其信息转化成一种能够直接存储在光盘、磁碟等多种媒介载体上且能被电脑和计算机自动识别的各种数字图像或者是数字文本信息的处理。

（二）档案数字化的过程

档案数字化的过程中需要一些设备和工具进行辅助，严格来说，档案数字化的过程主要包括以下几个方面：

1.档案扫描