电子文件档案管理思路与改进措施探讨

崔琳

摘要：电子文件档案是将传统的纸质版资料转变成电子信息而得到的档案，需要进行保密管理。此外，因为信息技术发展迅速，现如今的电子档案也有直接就是电子档形式的文件，同样需要保密管理。对比传统的纸质文件，电子档案更加方便管理，能够长期保存，避免因为纸张或是墨水的问题造成档案资料模糊，无法正确辨认的问题。与此同时，电子文件档案在调出的时候阅读也更加方便，能够帮助提升管理效率。为此，本文就电子文件档案管理思路与改进措施展开了分析探讨。

关键词：电子文件档案;信息化;改进措施

随着科技的不断发展进步，档案管理方式正在逐渐趋向于电子文件档案管理，人们也越来越歡迎电子文件档案化管理方式。电子文件档案管理更加方便快捷，对比传统的管理能够有效提升管理效率，同时节约大量的人力和物力，所以电子文件档案化管理应该进行大范围的普及。

1 电子文件档案化管理的思路

目前我国的电子文件档案数量正在急速上涨，而要求利用此类信息的请求却越来越多，档案部门必须在管理方面加强数字化和网络化的实现。档案管理工作改进需要遵循信息化档案管理的发展要求，逐渐实现数字化、信息化档案管理，促进档案事业可持续发展。具体可采取如下思路：①加强数字化档案馆建设，包括库房、馆藏、检索工具、规章制度、干部队伍等多方面的建设，随后大力推广计算机管理方式，应用计算机和网络技术，提升信息化水平。……