电力营销抄核收分析与账务集约管理

2021-05-19 21:44李炜彤刘欢
电子乐园·上旬刊 2021年1期
关键词:抄核收电力营销

李炜彤 刘欢

摘要:电力企业发展的同时,人们的用电需求也发生了一定的改变。在社会发展与经济建设中,电力资源的作用日渐凸显,伴随而来的营销业务量也越来越多。在管理改进过程中,需要从抄核收等基本业务着手,并上升到管理模式和制度创新层面,以满足新形式下的电力企业营销管理需求。同时应积极推动电力营销财务集约化改革,实现对资金流向的有效控制,为电力企业的现阶段发展提供保障。

关键词:电力营销;抄核收;账务集约管理

1电力营销抄核收管理方法分析

1.1抄表管理分析

抄表工作是电费回收的基础,需要确保抄表的准确性和及时性,为后续的电费核算和回收等工作奠定基础,减少用户争议等问题。针对电力企业业务形式,需要从以下几方面着手:以国家相关管理规范及企业管理制度为依据,开展电力抄表工作,促进作业流程的标准化和规范化发展;借助信息化技术的力量,提升抄表效率,并保证抄表的及时性和准确性;明确每个员工的岗位工作范围,合理分配抄表任务,并记录抄表日志,保证抄表工作百分之百的完成;采取岗位的流动管理方式,定期更换抄表员的负责片区,提升抄表实抄率,帮助电力企业减少不必要的损失。

1.2核算管理分析

提升核算人员专业素质水平,通过开展岗前培训和岗位培训工作,建立长效培训机制,帮助核算人员及时掌握新的核算方法,并具备一定的信息化技术应用水平;加强电费核算监督管理,采取交叉审核等措施,避免在核算过程中出现错误;具体情况具体对待,例如用户的电能计量装置出现变化、用电量出现大幅度增加或减少等,需要分析其产生原因,为用户用电安全性提供保障;及时掌握信息管理系统的变化,对各类数据进行统一编码管理。此外还要关注于电价政策等方面的变化,采取正确的核算方法开展电费核算工作。

1.3电费回收管理分析

电费回收管理直接关系着电力企业的资金运转情况,如果不能及时回收电费,也会对其他工程项目建设活动等的开展产生不利影响。在此方面,需要做出以下几点:建立电费回收预警机制,特别是对于用电大客户,其拖欠电费的行为会容易给电力企业带来财务运行风险,必须保证相关核算工作的及时开展,并向用户发送缴费通知,督促其按期缴费;建立用户信譽评价机制,根据电费回收工作的实际情况,对用户信誉进行评价,并与预警机制联系起来,重点加强对低信誉用户的管理;采取分级管理方法,分别制定不同的催缴措施。例如一些重点客户,不能采取强制断电的催缴措施,否则容易引发安全问题,需要加强预控,根据合同,采取相应的惩罚措施,收取违约金。并在行政管理和司法部门的帮助下,促使重点客户正常缴纳电费。

1.4实行抄核收责任制

抄核收的准确性与抄核收人员的责任心以及工作态度有很大关系,想要提升抄核收的水平和质量,需要提升抄核收人员的业务水平和工作态度,保证抄核收工作的顺利进行。因此,电力企业可以实行抄核收责任制,利用相关的制度来严格规范抄核收人员的行为,提升他们的责任意识,自觉做好抄核收工作。尽管在当前基本上都已经实现了智能终端抄表和网络缴纳电费,但是工作人员仍需要对相应的数据进行核对。工作人员在电量统计和电费核算中仍发挥着重要的作用,为此,做好岗位责任的划分是非常有必要的,要形成系统化、规范化的岗位职责,加强对工作人员的考核,并制定相应的奖惩制度来约束工作人员的行为。

2电力营销财务集约管理对策分析

2.1构建集约化账目体系

电力营销财务集约化管理是当前电力企业财务管理改革的重点方向。在这个过程中,首先应该要建立集约化账目体系,实现财务统一管理,从而提高财务管理效率。电力营销财务管理与电力营销的抄表、核算和电费回收管理都有密切联系,在对电力营销管理进行创新的基础上,采取集约化管理方式,可以使电力企业财务信息质量得到提升,同时实现对企业财务运行状况的及时掌控,降低财务管理风险。具体而言,建立集约化账目体系,需要开展电费账务集约核算,县区级电力部门应将营销账务递交到市级公司进行统一核算。因此,需要在实际公司设立统一账目,涵盖所有区县级电力部门的账务,并统一设定财务科目标准。这是电力企业开展集约化核算的重要前提,需要加快集约化账目体系建设工作。

2.2加强电费账户管理

电力企业建立了集约化的账目体系,可以将所有县级的电力账户取消,统一采用市级统一账户,这样能=对账户进行统一的管理。电力企业在实际营销过程中可以在银行或者移动支付中设置专门的电费缴纳账户,方便用户进行电费的缴纳。对于账务管理人员需要给予相应的查询权限,这样可以使账目处理人员及时掌握电费的回收情况。在使用电费账户中,一切和电费有关的操作都必须要在相关的权限范围内进行。银行所需的手续费以及不属于销售收入的资金要划分到相应的账户,保证电力管理的高效性。

2.3改善电费缴存及印鉴管理

市级公司下属的县级公司应在收费当日,整理所收银行支票等票据,然后上缴到营业电费组。由市级公司接收后,缴存到银行,同时双方应在资金交接过程中严格办理交接手续。如果县级公司收到的是现金,可以缴存到本地银行,然后向上级公司提交进账单据,如果本地无法缴存,则需要按照支票方式进行缴存。同时应改善印鉴管理,在电费账户管理过程中,印鉴类型主要包括银行备案的票据背书财务专用章、个人印鉴、税务部门备案发票专用章等。需要按照相关部门和公司的管理要求,在各营业窗口,为客户缴费证明加盖发票专用章,并加盖收费人员的名章。因此,为了保证账务集约管理的有效执行,各市级公司应联系当地公安部门、税务部门和银行机构等,对印鉴进行刻制和备案,然后由财务人员负责保管。

2.4做好财务凭证管理

财务凭证管理也是电力营销财务管理的重点环节,首先在原始单据收集方面,需要按照集成管理约定,由财务部门作为银行账户管理机构,负责对银行单据进行领取。除了在营销窗口收取进账单,还要收集银行资金入账凭据、银行费用凭据等。原始票据的传递分为内部传递和上下级传递两种。第一种传递是每日营业结束后开始,由负责人完成票据的收集、传递与保存,判断原始票据是否与系统记录一致。上下级公司之间的传递则有一定的周期性,按照一定的规律进行。相同的是,皆要保障单据记录和收费记录准确无误。

3结语

综上,有效的供电企业电费秒核收管理不仅能够促进企业长足发展,而且还能够为用户提供更优质的服务。在账务营销账务集约管理中采取相应的创新措施,可以提升抄核收的管理效率。同时,电力企业还可以建立统一的账目处理体系,提升工作效率,开展统一的账务核算,并做好账务凭证管理,确保票据的完整性。

参考文献

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国网陕西省电力公司咸阳市杨凌供电分公司,陕西咸阳 712100

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