平阴县档案馆搬迁工作纪实

宋明皎

（济南市平阴县档案馆，山东 济南 250400）

1 搬迁前的准备工作

档案馆搬迁是一项专业性强、业务量大、安全要求高的系统工程，充分的准备工作则显得尤为重要。平阴县档案馆提前半年时间对搬迁工作进行谋划安排。

1）加强组织领导，制定搬迁方案。平阴县档案馆成立了由馆长任组长、副馆长任副组长、各科室为成员的档案馆搬迁工作领导小组。明确分管副馆长为搬迁总指挥，统筹整个搬迁工作。制定《平阴县档案馆搬迁工作实施方案》《平阴县档案馆新馆搬迁人员分工及责任》《平阴县档案馆搬迁出入库顺序》，要求全馆上下团结协作、全力以赴打赢搬迁这场硬仗，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。

2）全面盘点档案、固定资产。一是对库房档案进行清点摸排。首先由工作人员对库房全部档案资料进行一次全面排查，对错放位置的档案进行调整，确保各类档案与密集架标识一致，按序排放并制定《馆藏档案资料清点统计表》。然后安排三个科室分别负责三个库房的清点工作，对责任库房进行第二次全面排查，并与《馆藏档案资料清点统计表》进行核对，通过两遍的清点摸排，彻底摸清了家底，防止档案漏记、错记、重记等现象的发生。二是对固定资产的清点。由责任科室对科室内固定资产进行清点登记，填写《平阴县档案馆固定资产登记表》。

3）提前着手整理报纸、杂志。平阴县档案馆报纸、杂志数量庞大、种类多样，同时年代跨度大，有一些报纸、杂志出现的脆黄、破损、霉变等现象，为搬迁工作带来一定的难度。……