档案安全保障管理机制的构建

李敏

（烟台临港工业学校（蓬莱市职业中等专业学校），山东 蓬莱 265600）

前言

档案管理工作相对比较繁琐和复杂，需要具有极强的工作责任感和耐心细致的工作态度才能做好[1]。对于一个单位来说，员工数量多，每年都会有调入调出、离职入职、岗位变动等情况的发生，需要对档案进行整理；从学校直接招聘的新员工很多都是大学毕业生，档案中经常出现材料不全的问题，需要进行补录，而这些工作往往都会跨地域进行，无形中增加了难度；很多服务保障人员都是聘用制的，甚至在入职后要重新建立档案，补充材料相当繁琐。因此，档案管理工作必须要借助于信息化的技术手段，在提高工作效率的同时，提升档案管理工作的规范性和科学性。同时，档案事关每个人的切身利益，需要多好安全保障，只能供专人查询，避免遗失或者被人偷窃，

以互联网、大数据、智能分析算法为代表的信息技术已经深刻改变了人们的生产和生活方式，实现了办公方式的便捷化转变和工作效率的大幅提升，同时数据分析结果更加准确，数据背后的规律表现形式更加多元化。很多单位的档案管理工作也积极尝试与信息技术相结合，试图向数字化管理方向转变，同时利用信息技术构建档案管理工作的安全保障机制。

文献[2]从数字化建设的角度研究了档案管理工作效率提升的具体措施，提出了利用信息加密技术实现档案安全管理的具体措施；文献[3]研究了一种新的信息存储技术，在此基础上将其运用到档案管理工作中，探讨了利用存储及时实现档案安全管理的可行性；……