张 林 余 霞 王洪彬 中国工程物理研究院激光聚变研究中心
信息化是当今世界经济和社会发展的一个重大趋势,信息技术的迅猛发展给国家带来了翻天覆地的变化,并起到了至关重要的作用。我院也在全力推进信息化建设,其中包含了院固投管理综合平台和BIM管理等系统,固定资产投资管理的信息化已然成为项目管理发展的必然趋势。
本文将从用户需求和期望进行分析,梳理现状的痛点以及难点,论证具体解决措施,构建一个与流程互动的自我完善的知识库,从根本上提升建设管理效率,旨在为今后的信息化工作顺利开展提供支持。
在当前知识经济时代,信息技术已经被应用到了各个领域,用google也好,用百度也好,用语音也好,一定是你说你能形成一个关键词,但是很多时候是形不成关键词的或者是形成错误的关键词,还有一种是我不会做,我也不知道查什么。我们对知识的掌握有四种状态:知道自己知道,知道自己不知道,不知道自己知道,不知道自己不知道;我们希望达到:我知道你知道,大家都知道。
通过以下几个运用场景来展望一下知识的力量。
1.任务流无缝对接(属性管理)
期望典型情景:2020年12月29日,在OA上张某接到一个签订设计合同的任务,知识库对应弹出了一个下表。

①合同签订时间(合同文本评估):3周,②报批周期:4周...9 周 期是 □ 否 □10 成 果 ①项目建议书;②论证材料... 是 □ 否 □ 档案要求11 外 协①招投标;……