《黑图档·嘉庆朝》所见盛京礼部管理皇室档案的职能

赵彦昌 王依凡

盛京作为清代陪都，乾隆年间“为彰显陪都盛京的尊崇地位，于乾隆九年决定将一部玉牒送至盛京，并修筑敬典阁专贮”[1]。“自乾隆十年，清宫每年都要恭送皇祖的实录、玉宝、玉册、御容等到盛京皇宫。”[2]“弘历于乾隆十五年御笔写下《恭送列祖皇考实录御容及玉牒至盛京尊藏》碑，以警示后世延续其规定的制度，意义深远。”[3]台北故宫博物院藏的清代档案《盛京将军弘晌奏折录副：崇谟阁尊藏玉牒实录由》中有相关记载：“清代迁都北京，将盛京定为陪都，其皇家重要档案与官书典籍，定制两京皆须典藏，以示对关外祖宗的尊重与敬仰。”[4]玉牒、玉册、玉宝、圣容等皇室档案由京城送往盛京入阁尊藏时，盛京地区都要依例举行隆重的仪式，由盛京礼部承担相应的前期准备工作。玉牒、玉册、玉宝、圣容等皇室档案运至盛京后，会将其存放在不同的地方：皇帝的圣容、御宝尊藏在凤凰楼中；皇帝皇后的玉册、玉宝尊藏在太庙中；玉牒尊藏于敬典阁；实录、圣训等尊藏于崇谟阁。之后，盛京礼部还负责皇室档案后续改镌工作。

一、恭迎皇室档案的准备

皇室档案送往盛京尊藏时，盛京礼部需要提前做好恭迎皇室档案的准备工作。主要的准备工作有：传达恭送日期、知会恭迎流程、前期物资准备、派送恭捧官员。

1.传达恭送日期。在清代，统治者对玉牒、玉宝等皇室档案尊藏于盛京十分重视，其入阁尊藏的日期也有讲究。一般由钦天监选择吉期，得到批准后再行通知盛京礼部，由盛京礼部转告盛京地区各个部门。……