集团化企业销售合同风险管控信息化实践
——以时代电气“LCS法务销售合同管理信息化项目”为例

吴瑕 株洲中车时代电气股份有限公司 李娟 中车株洲电力机车研究所有限公司

一、LCS项目背景

合同法务管理是企业落实风险防控的一个重点领域，也是公司在对外交易的过程中须重点把控的内容。随着集团多元业务迅速发展，产业规模不断扩大，销售合同问题表现越来越多，管理难度也日益加大，而传统的合同手工作业模式，已不能满足集团化发展的需要。因此，提高合同协同信息化管理决策的效率和水平，防控销售合同风险，迫在眉睫。

二、LCS实施过程

（一）项目目标设计

1.项目整体建设目标规划——基业长青，创新发展亟须合同信息化管理升级

通过构建集团统一的销售合同管理平台，实现公司本部及分子公司销售合同信息化，规范公司销售合同评审、审批行为，提高合同审批效率，规范合同编号、印章使用、台账归档，提高公司销售合同管理信息化水平，健全集团销售合同风险管控体系。

项目一期（建设期2019年1月至2020年6月），实现公司本部及各分公司、宝鸡时代、兰州时代、杭州时代、昆明时代等子公司销售合同信息化。

项目二期建设期将根据公司试点推广情况另行确定。

2.项目建设实施目标设计——雄关漫道，稳步推进服务于风险管控和管理决策

（1）构建集团统一销售合同管理信息化平台。实现集团全级次各公司销售合同从起草、评审、审批、签订、变更、终止、归档全过程信息化管理，提高合同审核、审批用印效率，加强销售合同审核监控，防范合同履约风险。……