在数字化时代如何做好企业档案管理工作

李涛 王雅舒

摘要：随着数字技术的广泛应用以及数字经济的不断发展，企业要发展壮大，需要改进商业模式及生产方式，就需要通过数字技术对产品及服务进行升级，由此可见，企业档案数字化转型迫在眉捷，实现企业档案工作数字化转型也是时代发展的必然趋势。基于此，本文将对在数字化时代如何做好企业档案管理工作进行分析。

关键词：数字化时代;企业档案管理工作;有效对策

1 企业档案工作创新管理的特征

数字化技术背景下，企业档案工作管理创新的特征体现在创新环境、创新条件、创新方式3个方面。从创新环境来看，数字化技术将技术创新与产业变革相融合，颠覆传统档案管理工作模式，实现整个档案信息资源管理链的重构，如对多种数字技术的集合、综合，实现档案协同管理。从创新条件来看，数字化技术是现代信息手段，如大數据、区块链等新兴技术，为企业档案管理提供了优越的技术应用场景。档案管理人员要具备相应的数字技术管理能力，提升档案管理工作效率。从创新方式来看，数字技术推动创新路径多元化发展，依托信息技术手段，企业在档案管理方式上更加强调多路径协同推进、多要素共同支撑，实现企业档案工作管理纵深发展，而各类数字化技术成为档案管理模式创新的源动力。

2 企业档案管理工作数字化优势

首先，有利于促进企业管理工作朝着科学方向发展。在新形势下，外部环境所彰显出的信息化特征越来越突出，若继续沿用传统模式开展企业档案管理工作，便会受到比较强烈的冲击。……