加强道路运输营运车辆档案管理的措施研究

2021-06-09 01:22:22杨慧玲
运输经理世界 2021年23期
关键词:档案管理培训信息

杨慧玲

(怀化市道路运输服务中心,湖南怀化418000)

0 引言

道路运输营运车辆管理,直接影响着交通运输信息利用效率,也关系着相关部门决策的制定和实施,如何加强道路运输营运车辆档案管理,成了人们关注的热点话题。在实际工作中,相关部门需要给予道路运输营运车辆档案管理足够重视,结合实际情况,制定科学合理的管理方案和措施,并从多个层面入手,灵活利用现代化信息技术,保证档案管理质量,提升营运车辆信息利用率。

1 道路运输营运车辆档案管理特点

在道路运输运营车辆档案管理中,相关人员需要明确该项工作的特点,以此为基础不断优化管理模式,降低管理成本,提升管理质量。

1.1 运营车辆档案管理具有较强的重复性、连续性

重复性是指在社会不断发展中会出现不同程度的车辆换代、班次重组、线路更新等情况,相关档案信息也需要不断改变[1]。连续性主要是指道路运输运营车辆档案形成不是一次性的,而是随着社会发展不断增加的。道路运输运营车辆档案是记录交通运输情况的重要载体,可以反映交通运输实际情况,也可以反映管理效率。在车辆档案信息中,明确记录的交通运输情况,有助于相关部门领导决策和制定长远规划。

1.2 运营车辆档案管理内容较多

道路运输部门由于工作性质的原因,导致运营车辆档案管理内容较多,这也决定了加强车辆档案管理的必要性。主要体现在以下几个方面:其一,在运营车辆档案管理工作中,需要根据行业技术规范实际要求,基于多个层面,加强管理力度,且根据自身职能作用,提升管理措施实施的有效性。……

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