企业档案数字化建设管理与应用分析

李文婧

摘要：随着信息数字化建设的不断完善和发展，传统的档案管理已经逐渐被现代化的档案管理方式慢慢替代，企业的一些基础性的档案建设也正在朝着数字化的方向转型，各企业也在不断建设和完善各自的数据库，供其更好地進行档案管理。企业档案数字化建设的到来使得档案由之前的封闭式管理转变成更加开放，从而实现企业档案信息资源合理配置并进行科学管理，真正使资料达到实时共享。

关键词：档案管理;数字化建设

企业的档案管理工作具有高机密性、高专业性的特点，企业各级管理部门需要充分认识到档案管理工作的必要性，对这项工作加强重视程度。管理部门在加强对于档案管理工作应当及时分析和解决出现的问题，在各方面给予该项工作大力支持。企业的管理部门需要明白数字化建设管理工作对于档案管理工作的重要性，有效规避最初档案管理工作中出现的一系列问题，例如资料缺档、档案损坏、档案管理混乱等，因此，管理部门应当用好先进的数字化技术。随着经济建设不断进步，计算机的普遍出现使得原始的纸质版档案管理工作变得更加便利，部分纸质版资料也已经逐渐被电子版所取代，企业档案数字化建设的优势也逐渐在开发和完善过程中显露出来，企业应当大力发展档案数字化建设。

1 企业档案数字化建设的便利性

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术……