浅谈中学学籍档案数字化建设

张晨

“中学学籍档案”作为中学生们在中学教育阶段学习成长的真实记录，是培养中学生人才过程中重要的参考资料，是学校教育管理教学研究成果的具体体现，也是学校珍贵的文化资产。中学学籍档案包含学生的基本信息、家庭信息、综合素质评价、毕业情况等重要文件。对学籍档案实行数字化建设管理，是大数据应用时代加速实现教育管理现代化的重要途径。

一、学籍档案数字化建设管理现状

随着教育教学改革的不断深化，中学学籍档案涉及的信息也越来越丰富。传统的档案管理模式已无法完全适应信息时代快速发展的需求。“全国中小学生学籍信息管理系统”及“天津市中学生综合索质评价信息管理平台”的使用，给中学学籍档案管理信息化建设提供了极大的便利，创造了良好的基础，使档案人员在学籍档案管理上得心应手。

（一）“全国中小学生学籍信息管理系统”对学生基本信息的管理

随着科学技术日新月异的高速发展，数字化形成的各项技术已经在人们的生活中广泛使用，中学学籍档案管理已进入了全新的数字化时代。“全国中小学生学籍信息管理系统”的创建及全国联网运行，充分说明了这一点。该系统收集了：学生基本信息、户籍信息、家庭成员信息、奖惩信息、毕业信息、就读状态、学籍所在地、学籍变动轨迹等信息。“全国学籍号”是系统为每一个学生自动生成的学籍号编码，全国唯一，实行“籍随人走”的管理办法，有效避免了重复学籍、空挂学籍等问题。……