城建档案管理数字化建设问题的思考

陈丽华

（胶州市建筑业服务中心，山东 青岛 266300）

常言道：“万事都有两面性。”新时代的到来，不仅为城建档案管理的创新发展提供机遇，也平添了不小的挑战。要想适应新时代，档案管理事业要勇于创新。但事实并非如此，受传统思想束缚，数字化档案管理迟迟没有形成，不仅降低了效率，质量也没有保障。为改善这一现状，理应针对问题点，采取切实有效的策略。本文就如何创新城建档案管理工作进行探讨，旨在应对新时期的挑战。

1 城建档案管理数字化建设的意义

随着社会的发展，数字技术应运而生。在技术的支持下，各领域均获得长足的发展。在城建档案领域，传统管理模式仍占据主导地位。使用纸质档案，不仅会加快资源消耗，还不易于保存和传输。在调取档案时，需要管理人员花费很多时间来搜索，还不一定能够找全。如此一来，就无法为城建事业提供强有力支持，必然会导致发展出现偏差。浪费资源是小，拖慢进程是大。因此，有必要将纸质档案转化成数字档案。待数字化建设做出成绩后，资源消耗形势得到显著抑制，保存和传递效率显著提高[1]。更为重要的是，搜索更加高效，从而让档案价值得以彰显。此时，城市发展始终在正确道路上，发展成就必然突出。

2 城建档案管理数字化建设的困境

近些年，我国致力于推进档案数字化建设。为响应国家号召，各档案管理部门也纷纷采取行动。虽取得一定成就，但也暴露出不少问题。主要体现在这几方面：档案人员没有认识到数字化建设的价值所在，迫于上级压力，不得不采取行动。……