数字档案安全管理探讨

吴 艳

（开封大学，河南 开封 475000）

在这个信息技术的发展、社会专业化程度不断提高的时代，档案管理已成为一种新的发展趋势。 数字档案管理组织的服务内容越来越多样化。 档案管理是公司产业链中必不可少的环节，也起着十分重要的支持作用[1]。 档案外包不仅是一种技术方法，还是一种管理方法和策略。 这是档案管理解决当前资金短缺，人力有限和技术落后的有效途径。

1 档案数字化的概述

档案的数字化在档案管理系统中发挥着十分重要的作用，并且具有非常好的应用前景。 它主要利用新型的计算机技术和数字技术管理模式来管理档案信息。 档案的数字化以不同的方式进行，例如，在我们常见的数字化纸质档案、摄影、激光技术等中都有使用。 从狭义上讲，档案数字化是指将存储在传统媒体上的档案信息转换为数字形式的过程，该过程可以通过计算机使用某些技术手段进行识别和处理。 这些包括传统形式的纸张和照片档案、记录档案等。 可以将其转换为数字信息档案。 转换后的信息采用文本、图形、图像、音像等的形式。 从广义上讲，档案数字化是指将模拟形式的传统档案转换成可以由计算机使用某些技术手段识别和处理的信息，以及其存储、组织、恢复和维护的过程[2]。 紧密数字化的档案室是广义数字化档案的基础和核心。

2 在数字档案安全管理中所涉及的问题

2.1 档案信息的安全保护意识较弱

使用常规的档案管理，仅对相关档案提供者进行保密。……