信息时代办公室档案管理工作的改革与创新探究

【摘  要】档案是本单位各类历史事件的真实记录和凭证;档案管理是本单位各项管理工作中的重要组成内容。办公室在一个单位中发挥着轴心作用，档案管理是其管理工作的重要内容之一。当前，互联网技术与电子信息技术实现飞速发展，为加强档案管理工作提供了新的途径和方法。本文对信息时代，办公室主要以文书档案为例，对如何实现档案管理工作的改革与创新进行分析和探讨。

【关键词】办公室管理;信息化;档案管理;解决措施

引言

办公室由于工作内容和性质，档案管理的对象通常以文书档案为主。同时，它也是档案管理工作的重点和难点之一。其产生于单位的行政管理事务中，种类多且数量大。文书档案在管理上，具有系统性和严密性，流程复杂，程序严格 。它主要包括收集、分类、整理以及存储几个主要管理步骤。此外，开展档案利用，如借用时，也要履行严格的手续。由于档案利用对促进本单位发展和行业进步来说，具有十分重要的社会意义，因此，档案管理工作更应该引起足够的重视和关注。

1.办公室对文书档案进行归档的意义和作用

办公室管理工作中，文书档案是本单位重大历史事件的重要载体，文书档案归档工作具有十分重要的意义和作用：

1.1能为后续工作打牢基础

文书档案是单位的重点历史事件的原始记录，在收集整理这些檔案并保证其真实性完整性方面，文书档案的归档工作要求严格，并一般以一年为一个周期，具有时限性。……